Ми з вами – власники бізнесу та керівники – готові багато працювати. У цьому немає особливої проблеми. Щоб підтримувати функціонування компанії та розвивати її, потрібна висока працездатність. Проблема виникає, коли ми думаємо про сенс. Коли робимо не те, що вважаємо за правильне.
Щоразу, коли не хочеться щось робити – ваші цілі йдуть урозріз із тим, що ви робите. Це не те труднощі, з якими ви збиралися впоратися. Проблема не в тому, що вам важко вставати з ліжка та постійно стикатися з новими труднощами. А в тому, що ви не бачите сенсу у своїх діях.
У цій статті розповідаю, з яких причин виникає стан «нічого не хочу і нічого не встигаю». А також поділюся статистикою, скільки часу потрібно на управління одним підлеглим і дам кілька робочих порад з тайм-менеджменту.
Перша глибока причина стану, коли ви потопаєте в мільйоні завдань – це некомпетентність. Наприклад, ви створюєте бізнес та мрієте про те, як співробітники виконуватимуть свою роботу. Найняті вами керівники будуть добре заробляти і вести компанію вперед. Щасливі клієнти будуть платити шалені гроші, а ви будете щасливі та задоволені.
Але в цей момент ви зовсім не думаєте про те, що людей треба наймати, ними треба керувати. Керівників треба вирощувати, про них треба клопотати та впроваджувати правила, за якими працюватиме компанія. Діяльність керівника є різні етапи. Є етап, коли ви самі знаєтеся на функціях кожного співробітника і навіть виконуєте більшість з них. Є етап, коли ви пишете інструкції або робите так, щоб співробітники їх дотримувалися. А є етап, коли ви розробляєте структуру, схвалюєте плани, проводите наради та координацію.
Компетентний власник бізнесу знає, що такі етапи. І він знає, що вони є різні. Він знає, що його робота як лідера змінюється зі зростанням бізнесу. Це цілком нормально. Так само, як обов'язки батьків змінюються зі зростанням їхньої дитини. У якийсь момент його треба нагодувати, укласти спати і підгузник поміняти, а в якийсь момент ви вже подбаєте про його тренування, навчання та його друзів, допомагаючи йому справлятися з питаннями життя.
Так само і власник трансформується в процесі. І якщо ви не знаєте, як повинні трансформуватись ваші обов'язки – ви не готові до складнощів. Але ніхто не народжується компетентним. Ми всі спочатку некомпетентні, коли приходимо працювати в нову область – це нормально. Програмісти роками навчаються програмувати. Продавці місяцями навчаються продавати. Так само підприємці та керівники повинні якийсь час, щоб вивчитися тому, як вони повинні керувати і що на них чекає далі.
Якщо цієї компетентності немає, то зі зростанням бізнесу природно підкидає проблеми . Через це вам і не вистачає сили. Тому інвестуйте частину свого часу, щоб підвищити компетентність. Інакше такий стан переслідуватиме вас все життя.
Але навіть коли ви компетентні, але не керуєте своїм часом і своїми планами – стан «нічого не встигаю» неминуче.
Щоб керувати одним підлеглим, потрібно близько двох годин на тиждень. Навіть якщо він неймовірно відповідальний, розумний, компетентний та самостійний. Дві години на тиждень піде, щоб поговорити, поцікавитися, з'ясувати, які плани допомогти йому скоригувати, зробити проміжний контроль, допомогти впоратися з якимись перешкодами.
Якщо у вас п'ять осіб у підпорядкуванні – це десять годин на тиждень. А десята година – це вже третина вашого робочого часу. Тобто третину свого робочого часу ви витрачатимете лише на керування. А скільки у вас робочого часу у неділю? Хтось скаже, що 40 годин, але це не так. Тому що ніхто в жодному стані менеджменту не може на 100% контролювати свою діяльність.
Я досить гарний у менеджменті. Я маю величезну команду, багато помічників, компетентні керівники, але я ніколи не планую більше 30 годин на тиждень. Тому що якщо я запланував на 30 годин на тиждень, то вже буду завантажений по повній і на 10 годин на тиждень, що залишилися, мені точно прилетить якесь термінове завдання. Тому що завжди буде щось, що ви не можете передбачити. Бізнес – це така діяльність, де завжди багато непередбачуваності. Тому головне – компетентність та реалістичні плани.
Швидше за все, ви досить довго поринали в цей стан. Не чекайте, що ви з цього стану швидко вийдете. Якщо якийсь стан у своєму житті ви створювали роками, знадобиться якийсь час, щоб із нього вийти.
Щоб не забувати про важливі речі, піддавшись негайним проблемам, фіксуйте все на папері або в електронному вигляді. Це допоможе збирати аналітику, що важливо для галузі тайм-менеджменту. Якщо вам спало на думку, то відразу ж, поки є вдохновлення, ставте її в план - обов'язково із зазначенням дати, коли будете продавати.
Виберіть час, коли плануєте свій день. У мене на це йде близько 15 хвилин щодня. Деяким людям комфортніше планувати вранці, деяким – увечері. Перетворіть це на рутину, навіть якщо здається, що ці 15 хвилин краще витратить на інше завдання.
Щоденник допомагає мені відстежувати, як змінювався мій погляд. І вона змінюється не просто за місяць та рік, а навіть за тиждень! Цей інструмент допомагає відстежувати те, що відбувалося з вами, вашими цілями. Завдяки йому ви чітко бачитимете прогрес — особливо це допомагає, коли здається, що мета недосяжна чи ви не досягли успіхів у її реалізації.
Через етап палаючої голови проходять усі власники бізнесу та керівники. Це важливий етап і точка зростання, зіткнувшись з якою одні здаються, інші вчаться розставляти пріоритети і змінювати звичну модель дій.
Головних причин виникнення такого стану лише дві – недостатня компетентність та невміння розпоряджатися часом. Як бачите, обидві не критичні. З ними можна працювати та покращувати свої навички, щоб підвищити свою ефективність. Для цього в першу чергу реалістично оцінюйте свої сили та час, який піде на кожне із завдань. Ніколи не плануйте більше 30 годин робочого часу, хоч би якими важливими були майбутні завдання. І заведіть звичку завжди мати під рукою план – у блокноті чи нотатках телефону. Це дуже спрощує життя.
Топ новини
